ALTO Laskutus
Versio 1.06.79
Versio 0.96.52
14.03.2003
Copyright (c) 2000-2003 Ari Laine



1. OHJELMAN KYTTTARKOITUS JA OMINAISUUDET

Ohjelma on tehty yrityksen asiakas- ja tuoterekisterien yllpitoon 
ja laskutukseen. 

1.1. Asiakasrekisteri

Asiakkaina voi olla yrityksi ja yksityisi. Asiakkaalle voi antaa 
mys erillisen maksajan (toinen asiakas) esimerkiksi silloin, kun 
yritysasiakaalla on useita toimipisteit. 

Asiakkaalle annettava alennus, katealennus, kohdistuu katteeseen antaen 
suurella katteella myytvlle tuotteelle enemmn alennusta ja pienell 
katteella myytvlle vhemmn. 

1.2. Tuoterekisteri

Tuotteita voi olla useassa tuoteryhmss. Ryhmn tunnuksena on kirjain, ja 
sille voi antaa itse nimen. 

Tuottelle voi tallettaa ostohinnan usealta toimittajalta. Todellinen 
ostohinta saadaan vhentmll ohjehinnasta mahdollinen toimittajakohtaisen 
alennustaulukon mukainen ko. tuotteen alennusryhmn alennus tai suoraan 
annetusta nettohinnasta. 

Tuotteiden tuotetieto-, hinta- ja alennuspivitykset tapahtuvat mm. shk- 
ja LVI tukkuliikkeiden kyttmss OVT-muodossa. 

Tuotteen varastotilaa voi yllpit varastovienneill, joissa annetaan 
toimittaja, pivmr, mr, ja hinta. Vientien avulla lasketaan mys  
tuotteen keskihinta. Varastomr muuttuu mys lhetteiden mukaan. 

Laskutuksessa kytettv myyntihinta lasketaan tarvittaessa suoritettavalla 
erajolla. Ajossa ohjehinta lasketaan trkeimmn toimittajan tuoreimmasta 
hintatiedosta lismll siihen haluttu kate, joka voi olla kaikille sama,
tai muuttua ostohinnan mukaan. Ksiteltvt tuotteet voi rajata. 

1.3. Lhetteet ja laskutus

Laskulle tuotteet tulostuvat toimitusjrjestyksess tuoteryhmittin.
Laskun laskenta tapahtuu verottomilla hinnoilla. Tuotteilla voi olla eri 
alv-prosenntteja, joiden mukaan veron laskenta tapahtuu laskun lopussa, 
ja vasta loppusumma ilmoitetaan verollisena. Rivikohtaiset verolliset hinnat 
ovat nkyviss. Laskun loppusummaa ei pyristet. 

Laskun tulostuksessa voidaan kytt tyhji papereita tai valmiiksi painettuja
arkkeja, joissa yrityksen tiedot ovat alareunassa ja ylvasemmalla. 

Tulostuksessa laskulle on seuraavat rajoitukset:
- tuotteen mr max 9 999 tai 99.9
- tuotteen hinta max 999 999.99
- rivin summa max 9 999 999.99
- vlisumma max 99 999 999.99
- loppusumma max 99 999 999.99

1.4. Laskutuksen seuranta

1.5. Tiivistelm

- useita tuoteryhmi
- useita alv-luokkia
- useita toimittajia
- tuote-/hinta-/alennuspivitykset OVT-muodossa
- varastomrn ja keskihinnan yllpito
- myyntihinnan erlaskenta lismll ostohintaan haluttu kate
- kate voi muuttua ostohinnan mukaan 
- asiakaskohtainen alennus kohdistuu katteeseen
- lasku tuoteryhmittin eriteltyin
- tulostus tyhjlle tai yrityksen tiedot sisltvlle arkille




2. TOIMINNAT

2.1. VALIKKO

Tiedosto
  Asiakkaat		Asiakastiedot
  Parametrit		Yrityskohtaiset tiedot
  Raportit		Raportit edellisista
  Tietokanta		
  Lopetus		Ohjelman lopettaminen
Lhetteet
  Lhetteet		Lhetteiden ksittely ja tulostus
  Laskut		Tehdyt laskut
  Raportit		Raportit edellisista
Tuotteet
  Tuotteet		Tuotetiedot ja -hinnat
  Toimittajat		Toimittajien tiedot
  Ostoalennukset	Toimittajien antamat ostoalennukset tuoteryhmittin
  Raportit		Raportit edellisista
  Pivitysajot
    OVT-pivitys	Toimittajien tuote, hinta ja alennuspivitykset
    Hintojen laskenta	Lasketaan tuotteille ohjemyyntihinnat
    Tuotteiden poisto	Voi poistaa annetun koodialueen tuotteet
    Toimittajan poisto	Voi poistaa toimittajan ja sen hinnat
Apua
  Kyttohjeita		Nm ohjeet
  Listietoa		Tietoa asennuksesta, vaatimuksista yms.
  Tietoa ohjelmasta	Lyhyt kuvaus, yhteystiedot


2.2. LOMAKKEET JA DIALOGIT

Lomakkeissa selataan, listn poistetaa ja muutetaan tietoja.
Niiss kaikki ksiteltvt tiedot nkyvt kerralla ja 
muokkaus tapahtuu suoraan. Joihinkin kenttiin muutoksen yhteydess 
haetaan tieto automaattisesti toisesta tietokannasta, jos se lytyy. 

Dialogeissa on automatisoitu toimintoja, jotka vaativat laskentaa 
tai useaan kenttn vaikuttavaa tapahtumaa, esim. 
ohjehintojen laskenta, varastotietojen pivitys, 
lhetteen ja laskun tulostus, laskun suoritus, raportoinnit.


2.3. NPPIMET

2.3.1. Valikot

Valikoista ja painikkeista voi valita hiiren lisksi nppimill 
painamalla [Alt]-nppin pohjaan ja valikkotekstin alleviivattu kirjain. 

2.3.2. Selaus

Lomakkeiden tietuevalinnassa on kytss seuraavat nppinet:
- [Home] siirtyy ensimmiseen tietueeseen (*)
- [End]    -"-   viimeiseen    -"-        (*)
- [PgUp]   -"-   edelliseen    -"-        (*)
- [PgDn]   -"-   seuraavaan    -"-        (*)
- [F2] aloittaa tietueen muokkaamisen     (*)
- [F3] hyvksyy tehdyt muutokset
- [F4] hylk tehdyt muutokset
- [F5] lis uuden tietueen               (*)
- [F8] poistaa esill olevan tietueen     (*)
- [Ctrl]-nppimen painaminen ennen (*) merkittyj kohdistaa toiminnon alatauluun

Taulukoissa riveill liikkuminen tapahtuu edellisest hieman poiketen:
- nuoli yls -"- edelliselle riville
- nuoli alas -"- seuraavalle   -"-
- [Home] siirtyy ensimmiselle -"-
- [End]    -"-   viimeiselle   -"-
- [PgUp]   -"-   nytllisen ylspin
- [PgDn]   -"-   nytllisen alaspin

2.3.3. Muokkaus

Lomakkeiden muokkauksessa on kytss mm. seuraavat nppimet:
- [Sarkain] siirtyy seuraavaan kenttn
- [Vaihto]+[Sarkain] siirtyy edelliseen kenttn
- nuolet kentss liikkumiseen 
- [Del], [Insert] ja [<-] kentn muokkaamiseen
- [Esc] peruu kenttn tehdyt muutokset

Taulukoissa edellisten lisksi:
- [Enter] aloittaa ja lopettaa kentn muokkauksen




3. TIEDOSTO

Tst valikosta yllpidetn asiakastietoja ja laskutuksessa kytettvi 
parametreja, sek talletetaan ikkunoiden sijainnit ja suoritetaan tietokannan 
yllpito.


3.1. ASIAKKAAT

3.2. PARAMETRIT

3.3. RAPORTIT

3.4. TIETOKANTA



4. TUOTTEET

Tst valikosta yllpidetn tuotetiedot hintoineen ja toimittajatiedot 
alennustaulukoineen. Valikosta suoritaan mys tuotteiden pivitykset 
sek myyntihintojen laskenta.

4.1. TUOTTEET

4.2. TOIMITTAJAT

4.3. OSTOALET

4.4. RAPORTIT

4.5. PIVITYSAJOT

4.5.1. OVT Pivitys

4.5.2. Hintojen laskenta

Lhetteit tehdess kytetn tuotteen omia ohjehintoja, ei toimittajien 
hintoja. Ohjehinnat mritetn ostohinnoista lismll niihin sopiva kate. 
Hintojen laskennassa tm suoritetaan vaikka koko hinnastolle yhdell 
kerralla. 

4.5.2.1. Rajaukset

Ksiteltv tuoteala pit antaa ja sen lisksi joukkoa voi rajata 
tuotenumeron mukaan. 

4.5.2.2. Laskentatapa

Uusi ohjehinta lasketaan lismll omaan ostohintaan kate. Ostohinta 
lasketaan uusimman mukaan seuraavista: toimittajan ohjehinta-alennus, 
toimittajan nettohinta, tuotteen viimeinen hinta. Kate saadaan 
parametreista hintaluokittain (esim. TUOTE.KATE10, kun ostohinta<10), 
tai se on kaikille sama (jos tss annetaan Kate%).

4.5.2.3. Kate tuoteryhmittin

Jos katteen haluaa mritell tuoteryhmittin, sen voi tehd laatimalla 
erillisen luettelon, johon kirjaa tuotealueet ja niiden kateprosentit, 
ja suorittamalla sen mukaan laskennan moneen kertaan.



5. LHETTEET

Tst valikosta sytetn lhetteet ja suoritetaan varsinainen laskutus. 

5.1. LHETTEET

5.2. LASKUT

5.3. RAPORTIT




6. YHTEYSTIEDOT

Ari Laine 
Tapulintie 10 B 12
FIN-36200 Kangasala
gsm: 044 022 7190
email: ari.laine@netti.fi

